「Excelの起動」アクションを利用すると、新しいExcelファイルか既存のExcelファイルを指定してExcelインスタンスに保存することができます。以後、このインスタンスを使って自動化を進めていくことになります。

アクションを追加したら下図のような設定画面が現われます。「Excelの起動」で「空のドキュメントを使用」を選択すると新規のExcelファイルをインスタンスに格納します。一方、「次のドキュメントを開く」を指定すると、追加でドキュメントのパスを指定するパラメータが現われ、そこに開きたいファイルのパスを入力します。「インスタンスを表示する」はデフォルトではONになっていますが、OFFにすると画面にファイルが表示されなくなります。

続いて詳細メニューの設定を見てみましょう。「新しいExcelプロセスの配下に入れ子にする」をONにすると、2つ以上Excelインスタンスを取得した時に、下図のように一つのプロセスにネスト構造するのではなく、ひとつひとつ新しくプロセスを作成するようになります。これはタスクマネージャーから確認できます。ONにした場合はアドインとマクロの読み込みを有効にするかどうかも追加で設定できます。

「実行中のExcelに添付」アクションは既に開いているExcelファイルをインスタンスに取得して、自動化操作できるようにします。設定画面でのパラメータはひとつです。「ドキュメント名」にファイルのパスをフルパスで入力すれば終了です。これによって「ExcelInstancee2」という変数にインスタンスが格納されるので、自動化の操作をすることができるようになります。

「Excelワークシートから読み取る」アクションを利用すると指定したExcelインスタンスのシートにあるセルの値を取得することができます。設定画面では最初にExcelインスタンスを選択しましょう。選択できるインスタンスがない場合は先に「Excelの起動」アクションなどで生成する必要があります。次に値の取得方法を選択します。選択肢は「単一セルの値」「セル範囲の値」「選択範囲の値」「ワークシートに踏まれる使用可能なすべての値」の4種類あります。ひとつひとつ動きを確認していきましょう。

「単一セルの値」を選択した場合、取得したいセルの列と行を追加で選択します。下図の場合だと「A2」のセルの値を取得します。詳細メニューからはセルをテキスト値として取得するかどうか選択できます。

現在、Excelインスタンスは下図のファイル情報が含まれています。A2セルの値は「2019/4/1 0:00」です。

実行すると下図のように指定したセルの値を取得できます。変数の型はDatetime型です。

詳細メニューの「セルの内容をテキストとして取得」をONにして実行した場合は、以下のようにテキスト値に変換された値を取得することができます。

「セル範囲の値」を選択した場合、複数のセルの値を一度に取得できます。先頭列と先頭行には取得したい範囲の一番左上のセルの値を指定します。一方、最終列と最終行には取得したい範囲の一番右下のセルの値を取得します。詳細には単一セルの取得の時と異なり「範囲の最初の行に列名が含まれています」というトグルボタンが追加されています。こちらをONにすると最初の行を列名として認識し取得してくれます。

上図の設定で実行してみましょう。A1セルからB3セルは下図の通りになっています。

実行すると1行目が列名として2行目以降がデータ行として取得できています。データはDatatable型の変数として格納されます。

「範囲の最初の行に列名が含まれています」をOFFにした場合は「Column1」「Column2」…という風に自動で列名がつけられ、1行目もデータ行の1つとして取得されます。

「選択範囲の値」を取得した場合の動くを見てみましょう。

指定したExcelインスタンスはA1行目からB7行目にかけて選択している状態です。上図の設定で実行してみましょう。

実行すると、Datatable型の変数に選択した値が格納されました。

最後に「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」の動きを確認します。

上図設定で実行した場合、Excelは有効なデータすべてを取得するので1440行2列文のデータを取得しました。

「Excelワークシート内のアクティブなセルを取得」アクションを利用すると、指定したインスタンスのアクティブになっているセルの行と列を取得することができます。設定画面では取得したいインスタンスを設定すれば終了です。選択できるインスタンスがない場合は先に生成する必要があります。

下図のようのA3を選択している場合、ColumnIndexが1、RowIndexが3となります。

一方、範囲選択の場合は、選択している範囲の中で有効になっているセルが対象となります。下図の場合はB7セルが有効になっているので、ColumnIndexが2、RowIndexが7となります。

「Excelの保存」アクションを実行すると、指定したインスタンスのExcelファイルを保存することができます。設定画面では最初にExcelインスタンスを選択します。選択できるインスタンスがない場合は先に生成しましょう。次に保存モードの選択です。「ドキュメントを保存」を選択した場合は、デフォルトの設定で保存されます。筆者の場合だと、OneDriveのドキュメントの直下に「Book.xlsx」という名前で保存されます。「名前をつけてドキュメントを保存」を選択した場合は追加で保存するファイルの形式とパスを設定します。「ドキュメント パス」はフルパスを指定します。下図のようにドキュメント形式でExcelファイル形式を指定して、パスではテキスト形式を指定した場合、パスの形式が優先されます。

実行すると、指定したパスに新しくファイルが保存されました。

「Excelワークシートに書き込む」アクションを利用すると、指定したインスタンスのExcelファイルのセルに値を書き込むことができます。設定画面では最初にExcelインスタンスを選択します。選択できるインスタンスがない場合は先に生成する必要があります。次に書き込む値を入力します。書き込みモードは「指定したセル上」か「現在のアクティブなセル上」を選択できます。「指定したセル上」を選択した場合は書き込みたいセルの列と行を入力しましょう。

実行すると、下図のように指定したセルに値が書き込まれます。

「Excelを閉じる」を実行すると、指定したインスタンスのExcelファイルを終了することができます。設定画面では最初にExcelインスタンスを選択します。選択できるインスタンスがない場合は先に生成する必要があります。次にExcelが閉じる前にドキュメントを保存するかどうかを選択できます。保存する場合は更に名前を付けて保存するかどうかを選べます。名前を付けて保存する場合は追加でファイル形式とドキュメントを保存するフルパスを指定します。

「アクティブなExcelワークシートの設定」アクションを利用すると、Excelファイルのアクティブなワークシートを切り替えることができます。設定画面では最初にExcelインスタンスを選択します。選択できるインスタンスがない場合は先に生成する必要があります。

次にアクティブにするワークシートを指定します。指定の方法には「インデックス」と「名前」の2通りがあります。例えば、下図の場合、「data」シートは名前が「data」、インデックスは「1」となります。「sample」シートは名前が「sample」、インデックスが「2」になります。また、現在アクティブになっているシートは「sample」です。「data」を名前かインデックスで指定して「アクティブなExcelワークシートを設定」アクションを行うと、アクティブなワークシートが「data」に切り替わります。

「新しいワークシートの追加」アクションを利用すると、指定したインスタンスのExcelファイルにワークシートを追加することができます。設定画面では最初にExcelインスタンスを選択します。選択できるインスタンスがない場合は先に生成する必要があります。次に新しいワークシートの名前を入力してください。最後に新しいシートを最初に追加するか最後に追加するか選択できます。

上図の設定で実行した場合、元々、「data」「sample」という2つのシートがあったExcelファイルの最後に、新しく「test」というシートが追加されました。

「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」アクションはExcelファイルにあるデータの最初の空行と列を取得することができます。データの全件数を取得したい時などにデータ数が変化しても可変的に取得できるので使い勝手がとても良いアクションです。取得した値でループさせてすべてのセルに同じ処理を行いたいときなどに使います。設定画面は取得対象とするExcelインスタンスを指定すれば終了です。

下図のExcelファイルは1441行2列のデータファイルになります。

先ほどの設定で実行すると、最初に空となる3列目と1442行目の値を取得できています。

「Excelワークシートの列名を取得する」アクションでは列番号を指定することで、その列名を指定することができます。下図のA、B、C…が列名となり、列番号は1から始まります。

設定画面は列番号を指定すれば終了です。

列番号を3に設定して実行してみましょう。「C」という列名を取得することができます。